Waarom deze pagina

Hieronder leggen we in gewone taal uit welke gegevens Minuta van je gebruikt, waarom, en hoe lang. Voor de volledige juridische tekst, zie ons privacybeleid.

Je accountgegevens

We bewaren je naam en e-mailadres zodat je kunt inloggen en we je kunnen bereiken over je account. Dit gebruiken we niet voor iets anders dan het laten werken van Minuta voor jou.

Je facturatie- en betaalgegevens

Als je een betaald abonnement afsluit, verwerken we je naam, adres en betaalgegevens om de betaling te kunnen verwerken (via Mollie of BTCPay) en om aan onze wettelijke boekhoudplicht te voldoen. Je betaalgegevens zelf (zoals kaartnummers) komen nooit bij ons binnen — dat verloopt volledig via de betaalprovider.

De inhoud die je zelf invoert

Vergaderdata, notulen, besluiten, acties en aanwezigheidslijsten die je in Minuta invoert, blijven van jou en je team. Ze zijn alleen zichtbaar voor de leden van jouw project, niet voor andere klanten van Minuta.

De QR-stemfunctie

Als je meestemt via een QR-code tijdens een vergadering, gebruiken we enkele apparaatkenmerken (zoals schermgrootte en tijdzone) om te voorkomen dat er twee keer wordt gestemd in dezelfde ronde. Deze gegevens worden niet gebruikt om je te volgen buiten die ene stemronde.

Technische gegevens

Zoals de meeste websites loggen we technische gegevens (zoals IP-adres en browsertype) om de dienst veilig en betrouwbaar te houden en problemen op te sporen.

Wie jouw gegevens ziet

Naast onszelf hebben alleen de partijen die ons helpen de dienst te leveren toegang tot gegevens die nodig zijn voor hun taak: onze hostingprovider, onze e-mailleverancier en onze betaalproviders. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden, en gebruiken ze niet voor advertenties.

Jouw controle over je gegevens

Je kunt op elk moment vragen om inzage, aanpassing of verwijdering van je gegevens door contact op te nemen via support@ilom.nl. Voor de volledige uitleg van je rechten, zie ons privacybeleid.