Minuta is een uitgebreide vergaderingbeheertool ontworpen voor gedistribueerde teams. We helpen u vergaderingen efficiënt te organiseren, volgen en beheren met functies zoals het volgen van taken, aanwezigheidsmonitoring en geautomatiseerde notulen.

Afgelopen jaren zat ik in talloze besturen en stichtingen. Elke keer weer hetzelfde liedje: de één gebruikt Word en mail, de ander Google Docs, weer een ander Notion of een besloten Teams-kanaal. Agenda’s die rondgestuurd worden als pdf, notulen die een week later pas opduiken, taken die verdwijnen in de krochten van een inbox. En hoe “professioneel” sommige gesloten vergadertools ook ogen, ze maakten het er vaak alleen maar erger op: meer regels, meer drempels, minder overzicht en uiteindelijk minder discipline.

Op een gegeven moment was ik het zat. Als er toch niemand dé perfecte manier had, waarom dan niet gewoon zelf maken wat ik al jaren mis?

Zo is deze vergaderapplicatie geboren, vanuit eigen behoefte. “Scratch your own itch”, zoals ze dat zo mooi zeggen.

Wat ik wilde was iets simpels:

één plek die je vóór, tijdens én na de vergadering gebruikt. Waar iedereen met één klik de agenda ziet, waar je live kunt meeschrijven of meekijken, waar besluiten en taken direct duidelijk zijn en blijven – ook voor mensen buiten de vergadering. Geen inloggeweld, geen onnodige mappenstructuren, geen informatie die achter slot en grendel verdwijnt.

Gewoon een open, toegankelijke omgeving die het makkelijk maakt om te doen wat een vergadering hoort te doen: snel en helder besluiten nemen waar iedereen achter staat, en zorgen dat die besluiten ook echt uitgevoerd worden.

Want laten we eerlijk zijn: goed bestuur begint niet bij dikke handboeken of dure software. Het begint bij transparantie, overzicht en wederzijds vertrouwen.

Met deze applicatie hoop ik daar een klein beetje aan bij te dragen, bij mijn eigen clubs, en misschien ook wel bij die van jou.

Probeer het maar eens. Wie weet wordt jouw volgende vergadering de eerste waar niemand meer hoeft te vragen:

“Wat hebben we nou eigenlijk besloten?”

Versie: v0.51